ИЗБЕЖАНИЕ ОШИБОК В ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ

На каждом этапе подготовки и проведения мероприятий (от планирования до подведения итогов), организаторов поджидают различные подводные камни. Это явные и скрытые ошибки, на которые натыкаются порой не по разу даже опытные специалисты.

Компания “Goldfield Events” знает все об успешных путях избежания таких ошибок.

1. Оптимизация финансовых затрат.

Не имея определенного опыта, организаторы могут не учесть ряд нюансов, оставшихся без должного внимания. Такие неприятные сюрпризы могут испортить общую картину мероприятия, казавшегося прекрасно организованным. И оставить неприятный осадок от события, подход к которому изначально выглядел экономным и выгодным для обеих сторон.

Компания “Goldfield Events”, имея большой опыт работы с самыми разными заказчиками и их запросами, комплексно и профессионально подходит к каждому делу, максимально оптимизируя ФИНАНСОВЫЕ ЗАТРАТЫ.

2. Не зная пункта назначения, невозможно проложить маршрут на карте.

Путника не удовлетворит ни средство передвижения, ни пейзаж за окном, ни сама дорога, а по прибытию он и вовсе впадет в отчаяние от усталости и потерянного времени.

Когда желания заказчика размыты и не ясны, его разочарование неизбежно, а ответственность ложится на организаторов мероприятия. Золотое правило “Goldfield Events”: приступать к реализации проекта лишь опираясь на стройный ряд КОНКРЕТНЫХ ЗАПРОСОВ, желаний, целей, а порой и причуд заказчиков.

3. Увлекшись подбором шоу-программы, артистов и номеров, можно упустить важность разработки самой концепции мероприятия, забыть о специфике его формата.

Команда “Goldfield Events” не только организует самые лучшие номера и заполнит пространство мероприятия массой ДЕТАЛЕЙ в рамках заданной тематики, но и мастерски вплетет подобранные решения в общий ход мероприятия, не выходя за его рамки, но оставаясь непредсказуемыми и оригинальными.

4. Путаница жанров.

Деловые презентации, проводимые тамадой; Развлекательные программы, сопровождаемые вместо зажигательного ведущего, сдержанным оратором. Такая ПУТАНИЦА ЖАНРОВ комична, если не касается непосредственно заказчика, его репутации и настроения. Об опасных шутках, неуместном панибратстве нет нужды беспокоиться обращаясь к профессионалам. В работе истинных эвент-специалистов подобное недопустимо. Скрупулезное изучение требований к ведущему мероприятия — важнейшее правило “Goldfield Events”.

5. Даже опытным организаторам не стоит доверять экстримально быструю подготовку к важному мероприятию.

СРОКИ ПОДГОТОВКИ ряда организационных и административных работ должны быть определены и согласованы обеими сторонами. Компания “Goldfield Events”, тщательно просчитывает сроки, необходимые для достойной реализации желаемого проекта, прибегая к параллельной работе над некоторыми аспектами подготовки, но избегая работу впопыхах, ввиду уважения к своему клиенту и преследования качества.

6. Оптимально, когда, еще на этапе подготовки, агентство берет на себя роль координатора всех аспектов мероприятия во избежание путаницы ЗОН ОТВЕТСТВЕННОСТИ.

К тому же, когда есть на кого положиться, как в случае доверия команде “Goldfield Events”, можно расслабиться и предвкушать качественный эвент-продукт без заминок и изъянов.

7. ЗНАТЬ МЕРУ и быть УМЕСТНЫМИ – правила, которые не поставят организаторов в глупое положение.

Погоня за креативностью должна оставаться разумной. Хорошие организаторы, удивляя и “звездя”, не перегружают публику, тонко чувствуя ее желания.

Обращаясь к знатокам своего дела — компании “Goldfield Events”, даже самый привередливый заказчик может не переживать за подготовку и ход мероприятия, положившись на профессионализм команды, уверенно обходящей все рифы неспокойного эвент-пространства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *